Clubmail Management dd. 01/02/2023 |
|
|
|
|
|
Reminder: vraag tot € 10.000 Vlaamse energiesubsidie aan voor je tennis- of padelclub |
Twee weken geleden lieten we jullie weten dat het Vlaams Parlement eind december 2022 twee steunmaatregelen voor sportclubs goedkeurde:
- Ten eerste voorzien ze 3 miljoen euro voor een eenmalige energiesubsidie om de sportclubs te ondersteunen in het kader van de actuele energiecrisis. Er is tot maximum € 10.000 subsidie per sportclub mogelijk, afhankelijk van het aantal aanvragen en de omvang van de eigen meerkost aan gas en/of elektriciteit in 2022 t.o.v. 2021. Kosten voor stookolie komen niet in aanmerking. Wil jouw club deze Vlaamse energiesubsidie aanvragen? Lees hier dan meer over de voorwaarden, en dien jouw aanvraag in voor 15 februari 2023.
- Ten tweede voorzien ze 50 miljoen euro voor noodleningen om de liquiditeitsproblemen op te vangen en/of om te investeren in duurzame energie. Op de website van Sport Vlaanderen vind je de informatie over de noodleningen.
|
|
|
|
|
Mailplatform voor clubs komt eraan! |
Heel wat clubs gaven in de clubbevraging aan dat er nood is aan een handig mailplatform voor clubnieuwsbrieven. Goed nieuws! De huidige module in Elit 1.0 zal binnenkort vervangen worden door een volledig nieuw en gebruiksvriendelijk mailplatform. Dit platform is gekoppeld aan de ledenlijsten in Elit én biedt de mogelijkheid om mails in de eigen huisstijl van de club op te maken. De ontwikkeling hiervan is afgerond en de module wordt momenteel getest door een aantal pilootclubs. We zullen jullie voor de start van het lenteseizoen meer informatie bezorgen. Nog even geduld dus! |
|
|
|
Op welk adres mogen we je clubdoos leveren? |
Ook dit jaar mag je naar goede gewoonte een clubdoos van Tennis Vlaanderen verwachten met allerlei handig promotiemateriaal voor het komende seizoen. Deze worden net als vorig jaar rechtstreeks bij jullie geleverd op de club. Check in dit document of we jullie clubdoos op hetzelfde adres als vorig jaar mogen leveren. Wil je de clubdoos op een ander adres ontvangen? Dan kan je het gewenste leveradres doorgeven via dit formulier. Opgelet: geef een adres op waar er meestal iemand aanwezig is tijdens de kantooruren om de levering in ontvangst te nemen. Na 10 maart kan het leveradres niet meer gewijzigd worden. Wij kijken er alvast naar uit jullie het materiaal te kunnen bezorgen en er samen met jullie een sportieve zomer van te maken! |
|
|
|
|
Gewijzigde verplichtingen omtrent fiscaal attest |
De overheid heeft beslist dat de aangifte van attesten voor stages of kampen die plaatsvonden in 2022 op een nieuwe manier moet gebeuren. Voor alle activiteiten die plaatsvonden vanaf 27 januari 2022 moet enerzijds een nieuw modelattest gebruikt worden en anderzijds ook een elektronische aangifte gebeuren bij de FOD Financiën. Op deze manier komen de attesten rechtstreeks op MyMinFin (personenbelasting) van de ouders terecht. Deze gegevens moeten digitaal ingediend worden vóór 1 maart via Belcotax-on-web.
- Voor alle clubs die de training- en stagemodule niet gebruiken, adviseren we om gebruik te maken van de tool die de Vlaamse Sportfederatie ter beschikking stelt. Lees de richtlijnen op onze website.
- Gebruikers van onze training- en stagemodule mogen zich binnenkort aan meer nieuws verwachten, want we zijn volop bezig met een deel van het extra werk m.b.t. deze fiscale attesten te automatiseren. Je hoort hier snel meer over via mail!
|
|
|
|
Promovideo voor spelers: verleng je clubabonnement via app of website Tennis Vlaanderen |
Kiest jouw club net als 340 andere clubs om clubabonnementen te organiseren via Elit 2.0? Via deze link vind je een video die je kan delen om om spelers wegwijs te maken in het online verlengen van hun clubabonnement via de app. Gebruik deze video in e-mailcommunicatie met leden, de clubwebsite, social mediakanalen, info-kanaal op tv in clubhuis, ... Heb je vragen of ondersteuning nodig? Geef zeker een seintje via elit@tennisvlaanderen.be! |
|
|
|
|
Aanpassen statuten vzw’s aan nieuwe vzw-wetgeving: deadline 1/01/2024 |
Wij willen alle vzw’s herinneren aan de wettelijke verplichting dat de clubstatuten uiterlijk 1 januari 2024 volledig conform de nieuwe VZW-wetgeving moeten zijn. Met de Algemene Vergaderingen in het verschiet is dit niet onbelangrijk, zo niet zal later op het jaar nog een buitengewone Algemene Vergadering moeten worden ingelast om de aanpassingen te bekrachtigen. Wil je weten of er aanpassingen nodig zijn en welke dat zijn? Vraag dan meer info op bij een lokaal bevoegde jurist, bij VSDC (voor diegenen die er lid bij zijn) of bij de Vlaamse Sportfederatie. Begin volgend jaar organiseert VSF hierover een aantal workshops. Je kan bij VSF ook vzw-begeleiding aanvragen via tars@vlaamsesportfederatie.be. |
|
|
|
Gezocht: freelance DPO Tennis Vlaanderen |
Wij zijn op zoek naar een (nieuwe) ter zake opgeleide DPO die de federatie via een beperkte freelance samenwerking kan ondersteunen bij alle privacygerelateerde zaken. Heb je interesse? Stuur een beknopte e-mail en je cv naar dirk.deldaele@tennisvlaanderen.be. |
|
|
|
|
Nieuwe verplichting voor clubs en academies: uittreksel strafregister jeugdbegeleiders opvragen |
Vanaf 1 februari 2023 verplicht de overheid dat elke jeugdbegeleider die met minderjarigen werkt een uittreksel uit het strafregister moet voorleggen aan de organisatie waarmee ze een overeenkomst afsluit. Als sportorganisatie krijg je op die manier een zicht op eerdere veroordelingen voor o.a. zedenfeiten. Zo kan je een beter oordeel vellen of iemand geschikt is om met minderjarigen te werken. Met het opvragen van het uittreksel geef je als organisatie een duidelijk signaal dat je de aanpak van (seksueel) grensoverschrijdend gedrag ernstig neemt. Wie dit als organisatie niet opvraagt, begaat een fout en kan aansprakelijk worden gesteld om de schade die voortvloeit uit deze fout te vergoeden. |
|
|
|
Bestel een pakket HEAD tennisrackets voor slechts € 292 |
Ben je een Start to Tennisclub? Dan kan je een pakket van 8 HEAD Attitude Pro tennisrackets kopen (mix van grips 2 & 3) aan een voordelige prijs. Je betaalt slechts € 292 of € 36,50 per racket (incl. btw, dit is meer dan 50 % korting op de normale verkoopprijs). Deze rackets zijn ideaal voor beginnende tennissers en kan je dus gebruiken in je S2T-lessen. Je kan de rackets bestellen via dit formulier tot en met 6 februari 2023. Deze worden geleverd via de clubdozen in maart. |
|
|
|
|
Een Start to Padelclub? Bestel een pakket HEAD rackets voor slechts € 336 |
Ben je een Start to Padelclub? Dan kan je een pakket van 8 HEAD Xenon padelrackets kopen aan een supervoordelige prijs. Je betaalt slechts € 336 of € 42 per racket (incl. btw, meer dan 50 % korting op de normale verkoopprijs). Deze rackets zijn uitermate geschikt voor beginnende padellers en kan je dus gebruiken in je S2P-lessen. Je kan de rackets bestellen via dit formulier tot en met 6 februari 2023. Deze worden geleverd via de clubdozen in maart. |
|
|
|
Uiterste datum indienen Vlaamse energiesubsidie aanvraag |
|
|
|
|
Elektronische aangifte fiscale attesten |
|
Lees meer |
|
|
|
Uiterste datum veranderen/indienen adres clubdozen |
|
|
|
|
|