Clubmail Management dd 01/08/2023 |
|
|
|
|
|
Benieuwd naar jullie tussentijdse ledencijfers? |
De eerste helft van de zomervakantie is reeds voorbij. Ben jij benieuwd naar de tussentijdse ledencijfers van jouw club? Ontdek ze in de clubbarometer voor ledenevolutie. Hierin vergelijken we de ledencijfers van verschillende leeftijdsgroepen anno 2023 met het eindcijfer in 2022. Heb je nog vragen? Contacteer ons via clubwerking@tennisenpadelvlaanderen.be. |
|
|
|
Betalen via domiciliëring vanaf nu mogelijk |
Om het betaalproces te vereenvoudigen en jullie tijd en moeite te besparen, hebben we nu de mogelijkheid geïntroduceerd om facturen te betalen via domiciliëring. Hoe werkt het?
- Ga naar Elit 2.0.
- Klik links op het tabblad 'clubgegevens'.
- Creëer aan de hand van deze handleiding een domiciliëringsmandaat onderaan het scherm. Dit mandaat kan enkel aangemaakt worden door de volmachthouder van de rekening en moet getekend worden via 'It's me'.
Opgelet: facturen met een factuurdatum die valt voor het aanmaken van het domiciliëringmandaat moeten nog steeds handmatig betaald worden. |
|
|
|
|
Vermijd dat e-mails in de SPAM terecht komen of zelfs helemaal niet toekomen |
Het probleem van e-mails die in de SPAM terecht komen of helemaal niet afgeleverd worden, kan verschillende oorzaken hebben. Eén van de belangrijkste redenen is het toenemende gebruik van geavanceerde spamfilters die proberen ongewenste en schadelijke e-mails te blokkeren. Deze filters maken gebruik van verschillende criteria om te bepalen welke e-mails als SPAM worden gemarkeerd. Om ervoor te zorgen dat de e-mails die je als club verstuurt via Elit (bv. automatische mails bij het gebruik van de abonnementenmodule) of Spotler goed aankomen bij de spelers, is het belangrijk om volgende in te stellen:
- Verstuur je e-mails via een e-mailadres dat verbonden is aan een domeinnaam die je beheert (bv. het adres van je website - info@clubnaam.be). De persoon die je clubwebsite heeft gemaakt kan hier zeker bij helpen! Stel vervolgens dit e-mailadres in Elit in via club > clubgegevens > adressen > bewerk de hoofdlocatie van je club.
Mails verzonden via Telenet, Gmail, Hotmail, … zullen zo goed als nooit aankomen. De mailservice die we gebruiken om de mails via Elit te verzenden, zal het versturen vanaf deze mailadressen op zeer korte termijn blokkeren.
- Stel SPF-records in. Hiermee geef je aan welke servers e-mails mogen verzenden namens je domein. Je kan vragen aan de beheerder van je domeinnaam om volgende SPF-records in te stellen:
|
|
|
|
Neem als club mee je verantwoordelijkheid m.b.t. grensoverschrijdend gedrag |
Grensoverschrijdend gedrag (ongewenste intimiteiten, verbale of fysieke agressie, racisme, …) kan zich voordoen in alle geledingen van de maatschappij, dus ook binnen onze sport en sportclubs. Implementeer als club het (bijgewerkte) clubactieplan bestaande uit 5 elementaire actiepunten en voldoe hiermee aan alle wettelijke verplichtingen als sportclub. Neem zo mee je verantwoordelijkheid en geef zowel intern als extern een sterk signaal. Clubs actief bij het Jeugdfonds vervullen hiermee een optioneel criterium. |
|
|
|
|
Elit, app en website tijdelijk niet beschikbaar op 3 augustus vanaf 23 uur |
Op donderdag 3 augustus vanaf 23u zullen alle toepassingen van Tennis en Padel Vlaanderen (app, website, Elit 1.0 en Elit 2.0) een korte periode offline zijn, wegens onderhoud. Wij verontschuldigen ons voor het ongemak. |
|
|
Cijfers |
Raadpleeg hieronder de ledencijfers van jouw club op dit moment en t.o.v. vorig jaar:
|
|
|
|
Elit, app en website tijdelijk niet beschikbaar |
vanaf 23u00 zullen alle toepassingen van Tennis en Padel Vlaanderen een korte periode offline zijn. |
|
|
|
O.L.V. Hemelvaart - Tennis en Padel Vlaanderen gesloten |
Dringende vraag? Wij helpen je ook op de feestdagen graag verder via de clubtelefoon: 02 548 03 16. |
|
|
|
|