Clubmail Management dd 29/09/2023 |
|
|
|
|
|
Onderhoud website, Elit en app |
Op maandag 2/10 vanaf 23 uur zullen onze website, Elit en de app even niet beschikbaar zijn. Wij hopen de hinder tot het minimum te kunnen beperken en verontschuldigen ons voor het ongemak. |
|
|
|
|
Maak voor 15/12 de overstap van mailingmodule in Elit 1.0 naar SpotlerMail+ |
De voorbije jaren is er hard gewerkt aan de migratie van alle Elit-modules naar Elit 2.0. Momenteel zijn we ook de laatste module (tornooimodule) aan het ontwikkelen in Elit 2.0. Voor het versturen van clubnieuwsbrieven komt er geen nieuwe module in Elit 2.0. Met SpotlerMail+ bieden we sinds mei 2023 een professioneel e-mailplatform met alle nodige functionaliteiten. 130 clubs stapten intussen al over naar SpotlerMail+. Daarom sluiten we op 15/12/2023 de mailingmodule in Elit 1.0 af. Verstuurt jouw club momenteel nog nieuwsbrieven naar clubleden via de mailingmodule in Elit 1.0? Vraag dan tijdig jouw clubaccount voor SpotlerMail+ aan. Houd er rekening mee dat we gemiddeld 4 weken nodig hebben om jouw account klaar te zetten. Heb je een account, maar gebruik je hem niet? Of weet je niet goed hoe je ermee aan de slag gaat? Graag een seintje via leslie.vaningelgem@tennisenpadelvlaanderen.be. |
|
|
|
Reminder: betalen via domiciliëring |
Om het betaalproces te vereenvoudigen en jullie tijd en moeite te besparen, kan je vanaf nu facturen betalen via domiciliëring. Hoe werkt het?
- Ga naar Elit 2.0.
- Klik links op het tabblad 'clubgegevens'.
- Creëer aan de hand van deze handleiding een domiciliëringsmandaat onderaan het scherm. Dit mandaat kan enkel aangemaakt worden door de volmachthouder van de rekening en moet getekend worden via 'It's me'.
Opgelet: facturen met een factuurdatum die valt voor het aanmaken van het domiciliëringmandaat moeten nog steeds handmatig betaald worden. |
|
|
|
|
Controleer je clubgegevens in Elit 2.0 |
Het winterseizoen staat voor de deur! Daarom vragen we alle clubs om de clubgegevens in Elit 2.0 aandachtig door te nemen en waar nodig aan te passen. Controleer zeker de adressen, functies, trainers en officials:
- Ga hiervoor naar Elit 2.0
- Klik op club - clubgegevens
- Controleer de gegevens in de tabs ‘Algemeen’, ‘Adressen’, ‘Functies’, ‘Trainers’ en ‘Officials’.
- Pas indien nodig de gegevens aan.
|
|
|
|
Het zomerseizoen loopt ten einde: benieuwd naar jullie ledencijfers? |
Wil je graag weten hoe jouw ledencijfers geëvolueerd zijn deze zomer? Download dan meteen de clubbarometer, vul jouw clubnummer in en bekijk jouw resultaat. In deze barometer vergelijken we de ledencijfers van verschillende leeftijdsgroepen anno 2023 met dezelfde referentiedatum in 2022. De clubbarometer ledenevolutie werd bijgewerkt met cijfers tot en met 28 september 2023. Heb je nog vragen of wil je graag een kort gesprek inplannen? Neem dan contact op met clubwerking@tennisenpadelvlaanderen.be. |
|
|
|
|
Zet jullie Officials in de bloemetjes tijdens de Week van de Official |
|
|
|
Dringend: zijn jullie vzw-statuten aangepast aan de nieuwe wetgeving? |
Vóór 01/01/2024 moeten de statuten aangepast worden aan de vernieuwde vzw-wetgeving! Nog niet gebeurd? Ga dan op 25/10 naar de workshop van de VSF in Gent. |
|
|
|
|
Volg alle belangrijke updates vanaf nu ook via WhatsApp |
Krijg je naast onze mails ook graag nog de belangrijkste updates via WhatsApp? Word dan lid van de Tennis Vlaanderen community voor bestuurders, trainers en officials van tennisclubs en/of van de Padel Vlaanderen community voor bestuurders, trainers en officials van padelclubs. Ben je actief in beide sporten? Dan kies je gewoon voor beide. |
|
|
|
Cijfers |
Raadpleeg hieronder de ledencijfers van jouw club op dit moment en t.o.v. vorig jaar:
|
|
|
|
|
|