• Zorg ervoor dat je het CUPRA Padel Tour Reglement kent.
  
• Zorg voor een goede voorbereiding en organisatie: zie Lastenboek en checklist.
• Alle stappen in Elit 2.0 vanaf de verwerking van de inschrijvingen tot het beëindigen van het tornooi kan je in deze handleiding stap voor stap terugvinden.
  
• Zorg voor mooie en correcte prijzen: bekijk de richtlijnen prijzen CUPRA Padel Tour.

• Inschrijvingen sluiten automatisch af 7 dagen voor de eerste pouledag om 23u45. Loot tijdig en publiceer de loting en wedstrijdplanning 6 dagen voor de eerste pouledag. Voorbeeld: eerste pouledag op dinsdag > inschrijvingen staan open tot dinsdag voordien 23u45. Op woensdag de loting gepubliceerd te worden.
  
• Als de inschrijvingen in een reeks volzet zijn, kan de club de reeks vroeger loten, maar ten vroegste op maandag voorafgaand aan de tornooiweek.
  
• Heb je aanvragen ontvangen om een speler van een duo te vervangen? Doe dit dan zeker vóór de loting zodat de spelers geen sanctie ontvangen. 
  
• Volg de handleiding voor de loting van je tornooi en voor de opvolging van special cases (wissel van speler voor en na de loting, vervanging duo door reserve duo, lucky loser,...)
  
• Doe de loting en planning van de eindtabel meteen na het afwerken van de laatste poule in de betreffende reeks.

• Lees hier de algemene regeling omtrent W.O. en FF.
• Nieuw: 
  
  • Elke terugtrekking na loting resulteert in een W.O. of FF en een verliesmatch in de klassementsberekening voor de speler die zich terugtrekt 
    
  • W.O.’s en FF’s worden mee opgenomen in de klassementsberekening

Organiseert je club een Padel Tour Junior tornooi? Houd dan rekening met onderstaande zaken:  

• Zorg voor een goede voorbereiding en organisatie: zie Lastenboek en checklist.
• Zorg ervoor dat je het Padel Tour Junior Reglement kent!
• Nieuw in 2024: 
  
  • Alle Padel Tour Junior tornooien moeten geloot worden in Elit 2.0 (poulefase 1 en poule fase 2) én tornooi uitslagen dienen ingevuld te worden in Elit.
    
  • In de U12 reeks heb je een teller per terrein nodig.
    
  • Voorzie het juiste type bal per reeks: Groen (of gebruikte gele bal) voor U12 en Geel voor U16. 
    
  • De club zorgt voor een medaille voor alle deelnemers en een prijs voor de reekswinnaars.

Zet het op verschillende manieren in de kijker:

• Via 'Content Stadium', een gratis tool voor onze clubs, krijg je toegang tot meerdere templates waarmee je mooie visuals kan maken voor social media, website, nieuwsbrieven en de clubapp. Zowel online als voor print.
• Tag @padelvlaanderen als je stories/verhalen deelt op Instagram: we delen de leukste tornooiverhalen met veel plezier op onze pagina.
• Post via Elit 2.0 zeker een nieuwsbericht in de app en voeg het ook toe als event, zodat jouw leden op de hoogte zijn van jouw tornooi. Clubleden kunnen immers 1 dag vroeger inschrijven dan de andere spelers (zie item hieronder voor meer info).

Vul alle uitslagen in na afloop van de finales. Controleer zeker dat alle uitslagen volledig ingevuld zijn en zet daarna de tornooistatus op 'beëindigd' via Elit > tornooi > tornooi beëindigen.

Te weinig inschrijvingen in bepaalde reeksen? Duid dit in Elit als volgt aan: tornooiadministratie > tornooi beëindigen > kies de reeks en zet de status op 'afgelast'.